SURAT

SURAT RESMI DAN SURAT TIDAK RESMI

Sebelum menjelaskan tentang apa itu surat resmi dan surat tidak resmi, apa sih pengertian surat itu ?

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi dalam bentuk tulisan pada kertas oleh satu pihak kepada pihak lainnya, baik perorangan maupun sebuah organisasi. Surat adalah bentuk komunikasi tertulis yang mana di dalamnya terdapat beberapa unsur, diantaranya:

1. Pengirim surat, yaitu adalah pihak yang menyampaikan pesan

1. Pesan surat, yaitu adalah isi dari surat yang disampaikan berupa Pemberitahuan, Permohonan/ permintaan, Pernyataan, Perintah, Laporan, dan sebagaiannya

1. Penerima surat, yaitu adalah pihak yang menerima pesan

1. Saluran, yaitu adalah cara penyampaian pesan surat tersebut sesuai dengan kebutuhannya (format tulisan, tata bahasa)

Sebagai media komunikasi, tentunya di dalam surat memiliki aturan atau syarat -syarat tertentu. Dalam hal ini, seorang penulis surat yang baik tentunya akan memperhatikan etika penulisan surat tersebut, baik dalam segi bentuk, struktur, dan juga kebahasaan. Namun, disini kami akan membahas mengenai Surat Resmi dan Tidak Resmi. adapun penjelasannya sebagai berikut ini:

1. Surat Resmi

Surat Resmi merupakan surat yang digunakan untuk keperluan yang formal/ resmi oleh pihak-pihak tertentu, baik itu perorangan, lembaga, organisasi, maupun instansi tertentu untuk saling berkomunikasi satu sama lain secara formal dan resmi.

Surat resmi ini dibuat dengan kaidah dan aturan yang sudah ditentukan, misalnya penggunaan bahasanya yang baku, isi surat harus efektif dan jelas, dan dibuat dengan cermat sesuai dengan keperluannya.

Meskipun surat resmi ini biasanya digunakan untuk keperluan pribadi, surat resmi tersebut tetap dibuat sesuai dengan aturan tertentu. Salah satu contoh surat resmi yang digunakan secara pribadi yaitu surat undangan pernikahan.

Surat resmi adalah jenis surat yang digunakan dalam situasi resmi. Contoh Surat dalam situasi resmi yaitu seperti surat yang berisi tentang keperluan kedinasan suatu instansi maupun lembaga tertentu serta surat pribadi yang ditujukan kepada instansi atau lembaga tertentu.

Adapun Syarat surat resmi yaitu sebagai berikut :

1.      Menggunakan bahasa yang baku atau formal.

2.      Menggunakan struktur penulisan yang baku

3.      Dan surat resmi ini digunakan untuk perihal yang bersifat resmi

Sebagai alat komunikasi, bahasa baku yang digunakan dalam surat resmi harus jelas dan komunikatif. Adapaun isi dari surat resmi antara lain, surat lamaran pekerjaan, undangan rapat, pengumuman lelang dari instansi pemerintah, dan surat izin.

Contoh surat resmi :

PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO DINAS PENDIDIKAN SMA NEGERI 1 PURWOHARJO Jl. Slamet Cokro, Krajan, Purwoharjo, Banyuwangi Telp. (0333) 396475

                                                                                                                                                                Lendah, 12 Maret 2017          

Nomor : 21/CJI/III/2017

Perihal : Pemberitahuan Ujian Nasional 2017

Kepada Yth.

Bapak/Ibu Orangtua/Wali Murid XII

di Tempat

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa sebentar lagi kelas XII akan menghadapi Ujian Nasioanal pada tahun ajaran 2016/2017. Sehubungan dengan tersebut kami mengundang Bapak/Ibu/ Wali murid kelas XII pada acara yang diselenggarakan pada :

            Hari, Tanggal               : Senin, 14 Maret 2017

            Waktu                          : 08.30 WIB sampai selesai

            Tempat                        : Aula SMA Negeri 1 Purwoharjo

            Acara                           : Sosialisasi dan Pembekalan Ujian Nasional Tahun 2017

Mengingat betapa acara itu penting, untuk itu kami mengharapkan Bapak/Ibu/ Wali murid kelas XII dapat hadir pada acara tersebut.

Atas perhatian dan kerjasamannya kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah,

Drs. Jaruka Agusalam

NIP. 6723783783148

2. Surat Tidak Resmi

Surat tidak resmi adalah surat yang digunakan dalam situasi yang tidak resmi. Contoh situasi tidak resmi yaitu seperti untuk keperluan pertemanan atau persaudaraan. Surat tidak resmi tidak harus ditulis dengan bahasa dan penggunaan struktur yang baku.

Hal yang terpenting di dalam surat tidak resmi yaitu ialah kesampaian isi atau maksud dari surat tersebut dengan jelas. Meskipun di dalam surat tidak resmi penggunaan bahasa tidak harus baku, tapi tetap harus komunikatif dan dengan bahasa yang santun. Surat tidak resmi biasanya berupa surat perkenalan kepada seseorang, surat kepada sahabat mengenai suatu kabar, ataupun surat kepada kerabat.

Contoh surat tidak resmi :

Malang, 22 November 2019

Assalamu’alaikum wr. wb

Bagaimana kabar Ayah dan Ibu dirumah? Semoga selalu dalam lindungan Allah SWT, Ohya bagaimana kabar Farel dan Aufa? Jangan males sekolah ya ntar dapet nilai buruk kalu males sekolah apalagi kalau malas belajar kakak gak mau beliin sepatu baru tahun depan kalau kakak pulang.

Oh ya Ayah dan ibu   sudah lama Dinda tidak memberikan kabar, kali ini Dinda mengirim surat untuk memberi kabar ke Ayah dan Ibu kalau di sumba Dinda baik-baik saja, Alhamdulillah masih diberikan kesehatan sama Allah SWT.

Oh ya Dinda mau kasih informasi juga kalau mulai bulan depan Dinda di angkat menjadi karyawan tetap Alhamdulillah berkat do’a ayah sama ibu karir Dinda diperusahaan semakin naik.

Rencana Dinda dinaikkan jabatan menjadi kepala marketing di bulan juli . jadi nanti kemungkinan Dinda bakalan sering keluar kota untuk melakukan promosi, mohon do’anya ya biar dikasih sehat dan kekuatan sama Allah SWT.

Baik sampai disini dulu surat singkat dari ilham kapan-kapan Dinda sambung lagi, mohon maaf kalau ada salah kata dan juga mohon doanya untuk kelancaran aktifitas Dinda disini.

Sekian, semoga bermanfaat :)